Visitor - dochádzkové systémy

Visitor zosnímané dáta o príchodoch, odchodoch a prerušeniach umožní spracovať do elektronickej podoby podkladov pre mzdy v ľubovoľných intervaloch akéhokoľvek podniku, inštitúcie, súkromnej spoločnosti

Dochádzkový systém - Visitor - princíp

Všeobecne:

  • Modulárne riešenie: možnosť rozširovania systému podľa aktuálnych potrieb užívateľa (nové priestory, nárast počtu zamestnancov)

  • Moduly:

  • Detailné riešenie: možnosť nastaviť aj najzložitejšie a najjemnejšie sledovanie dochádzky, vrátane režimov 24x7x365, napr. letiská, nemocnice ...

  • Ultra-tenký klient: výsledky dochádzky (pohyby, odpracovanú dobu-saldo, výkaz hodín-pichačku, atď.) je možné kontrolovať cez Internet, prakticky z akéhokoľvek počítača pripojeného na Internet

  • Spolupráca s rôznymi čítačkami: Dochádzkové čítačky: (1) biometrické – verifikácia/identifikácia priamo osoby, (2) čítačky RFID kariet – identifikácia predmetu, nie osoby

  • Architektúra: klient/server, databáza: MS SQL 2000, 2005, 2008, MSDE, dbf
Základná tabuľka - Visitor

Užívatelia:

  • Aktívni (mzdoví účtovníci, vedúci oddelení, majstri): zápis, oprava, rušenie a čítanie pridelených dochádzkových dát. Spracovanie môže bežať (a) centrálne, (b) de-centralizovane alebo (c) časť centrálne (napr. dlhodobé prerušenia, PN, atď.) a časť de-centrálne (každodenná operatívna prevádzka)
  • Pasívni: čítanie pridelených dochádzkových dát (a) majitelia, výkonní riaditelia: okamžitá prítomnosť, kumulatívne výstupy, (b) zamestnanci: stav odpracovanej doby (saldo), výkaz hodín (tzv. pichačku), atď. Funkcionalita riešená tzv. „tenkým“ klientom (webové rozhranie)

Dochádzkový systém podporuje:

Dochádzková karta - zamestnanca

Vlastnosti:

  • Intuitívne grafické rozhranie: (1) korektné dochádzkové dáta = usmievavé slniečko, (2) nekorektné dochádzkové dáta = smutné slniečko
  • Definícia jedno až štvor-zmennej prevádzky, rôzne pracovné doby (pevná/pružná/12-hodinová, povinná prítomnosť ...)
  • Automatické spárovanie/spracovanie dát po nočných zmenách, pracovný kalendár, sviatky, prechod mesiacov
  • Definovanie hierarchickej organizačnej štruktúry
  • Číselník pracovníkov (personálne údaje)
  • Definícia účelu prerušenia pracovnej doby (obed, služobná cesta, PN, návšteva lekára, OČR, paragraf, atď.)
  • Sledovanie nadčasov, sviatkov (sobota/nedeľa/sviatky), sledovanie salda odpracovaného času
  • Automatické generovanie definovaných prerušení (napr. obed)
  • Automatické vytvorenie predbežných výkazov hodín "hrubých pichačiek"
  • Korekcie predbežných výkazov "hrubých pichačiek", vytvorenie "čistých pichačiek"
  • Systém oprávnení (role) - ochrana prístupu
  • Rôzne tlačové zostavy (viac než 60 typov)
  • Rôzne parametre (nadčasy, voliteľné zaokrúhľovanie, tolerancie príchod - odchod, atď.)
  • Automatický import z personálnych systémov (SAP HR, SofTip HR, ...)
  • Export podkladov do mzdových systémov
  • Údržba systému (zálohovanie, obnova, atď.)
  • Funkcie rýchleho vyhľadávania, triedenia, filtrovania, atď.
  • Zistenie okamžitej prítomnosti/neprítomnosti zamestnanca, posledného odpichnutia (napr.: odišiel služobne do mesta, dovolenka, PN, atď.)
  • Zablokovanie pracovníka na vybraných čítačkách
  • Priame napojenie na prístupový systém Patrol - administrátor rôznych dochádzkových snímačov

Pre detailnejšie informácie sa registrujte v expertnej zóne, volajte, faxujte, mailujte