Visitor - dochádzkové systémy

Visitor zosnímané dáta o príchodoch, odchodoch a prerušeniach umožní spracovať do elektronickej podoby podkladov pre mzdy v ľubovoľných intervaloch akéhokoľvek podniku, inštitúcie, súkromnej spoločnosti

Všeobecne:

Modulárne riešenie: možnosť rozširovania systému podľa aktuálnych potrieb užívateľa (nové priestory, nárast počtu zamestnancov)
Moduly:
- Import z personálnych systémov
- Pracovné kalendáre
- Automaty
- Reštrikcie
- Generovanie prerušení (obedy, prestávky na odpočinok)
- Spracovanie nočných smien
- Evidencia zákaziek/úloh
- Plánovanie prerušení (dovolenky, celozávodné dovolenky, dlhodobé neprítomnosti)
- Flexi konto
- Pracovná pohotovosť (príslužba)
- Prepojenie na mzdové systémy - zoznam
Detailné riešenie: možnosť nastaviť aj najzložitejšie a najjemnejšie sledovanie dochádzky, vrátane režimov 24x7x365, napr. letiská, nemocnice ...
Ultra-tenký klient: výsledky dochádzky (pohyby, odpracovanú dobu-saldo, výkaz hodín-pichačku, atď.) je možné kontrolovať cez Internet, prakticky z akéhokoľvek počítača pripojeného na Internet
Spolupráca s rôznymi čítačkami: Dochádzkové čítačky: (1) biometrické – verifikácia/identifikácia priamo osoby, (2) čítačky RFID kariet – identifikácia predmetu, nie osoby
Architektúra: klient/server, databáza: MS SQL 2000, 2005, 2008, MSDE, dbf

Užívatelia:

Aktívni (mzdoví účtovníci, vedúci oddelení, majstri): zápis, oprava, rušenie a čítanie pridelených dochádzkových dát. Spracovanie môže bežať (a) centrálne, (b) de-centralizovane alebo (c) časť centrálne (napr. dlhodobé prerušenia, PN, atď.) a časť de-centrálne (každodenná operatívna prevádzka)
Pasívni: čítanie pridelených dochádzkových dát (a) majitelia, výkonní riaditelia: okamžitá prítomnosť, kumulatívne výstupy, (b) zamestnanci: stav odpracovanej doby (saldo), výkaz hodín (tzv. pichačku), atď. Funkcionalita riešená tzv. „tenkým“ klientom (webové rozhranie)

Dochádzkový systém podporuje:

Biometrické čítačky rady HandKey, HandPunch: geometria ruky ideálna pre všetky typy prevádzok
POZOR: najrozšírenejšia čítačka na zemeguli, inštalovaných cca. 120 000 kusov
Multi-čítačky rady, napr. S900, iFace, iClock, MorphoMax:
Multi-identifikácia: (a) Biometria: odtlačok prsta alebo rozpoznávanie tváre, (b) RFID bezkontaktné karty: EM4102, HID, MiFare, (c) Heslo
Čítačky RFID (tzv. bezdotykových) kariet, napr. NetBox, S680, IM2000: univerzálne nasadenie
Numerickú klávesnicu: malé prevádzky

Vlastnosti:

Intuitívne grafické rozhranie: (1) korektné dochádzkové dáta = usmievavé slniečko, (2) nekorektné dochádzkové dáta = smutné slniečko
Definícia jedno až štvor-zmennej prevádzky, rôzne pracovné doby (pevná/pružná/12-hodinová, povinná prítomnosť ...)
Automatické spárovanie/spracovanie dát po nočných zmenách, pracovný kalendár, sviatky, prechod mesiacov
Definovanie hierarchickej organizačnej štruktúry
Číselník pracovníkov (personálne údaje)
Definícia účelu prerušenia pracovnej doby (obed, služobná cesta, PN, návšteva lekára, OČR, paragraf, atď.)
Sledovanie nadčasov, sviatkov (sobota/nedeľa/sviatky), sledovanie salda odpracovaného času
Automatické generovanie definovaných prerušení (napr. obed)
Automatické vytvorenie predbežných výkazov hodín "hrubých pichačiek"
Korekcie predbežných výkazov "hrubých pichačiek", vytvorenie "čistých pichačiek"
Systém oprávnení (role) - ochrana prístupu
Rôzne tlačové zostavy (viac než 60 typov)
Rôzne parametre (nadčasy, voliteľné zaokrúhľovanie, tolerancie príchod - odchod, atď.)
Automatický import z personálnych systémov (SAP HR, SofTip HR, ...)
Export podkladov do mzdových systémov
Údržba systému (zálohovanie, obnova, atď.)
Funkcie rýchleho vyhľadávania, triedenia, filtrovania, atď.
Zistenie okamžitej prítomnosti/neprítomnosti zamestnanca, posledného odpichnutia (napr.: odišiel služobne do mesta, dovolenka, PN, atď.)
Zablokovanie pracovníka na vybraných čítačkách
Priame napojenie na prístupový systém Patrol - administrátor rôznych dochádzkových snímačov

Pre detailnejšie informácie sa registrujte v expertnej zóne, volajte, faxujte, mailujte